Today Gujarati News (Desk)
જો તમે વર્ષોથી માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમને કદાચ લાગે છે કે તમને તેની ક્ષમતાઓની સારી સમજ છે. પરંતુ તમે કદાચ તેની ઘણી સુવિધાઓ ગુમાવી રહ્યાં છો, જેનો યોગ્ય માહિતી સાથે વધુ સારી રીતે ઉપયોગ કરી શકાય છે.
શબ્દનું શોધ કાર્ય ફક્ત ટેક્સ્ટ શોધે છે. કોષ્ટકો, ગ્રાફિક્સ, ફૂટનોટ્સ અને ફોર્મેટિંગ જેવા તત્વો કેવી રીતે શોધી શકાય?
આ બધું વર્ડના સર્ચ ડાયલોગમાં છુપાયેલું છે. પ્રથમ Ctrl+F સાથે સર્ચ ઇનપુટ ફીલ્ડને કૉલ કરો. પછી મેગ્નિફાઈ લેન્સ પર ક્લિક કરો. પછી મેગ્નિફાઈંગ ગ્લાસ સિમ્બોલ પર ક્લિક કરો. અહીં તમને પહેલાથી જ એવા ફંક્શન મળશે જેની સાથે તમે ગ્રાફિક્સ, કોષ્ટકો, ટિપ્પણીઓ, ગ્રાફિક્સ અથવા ફૂટનોટ્સમાં શોધી શકો છો. તમે Advanced Search… અને વધુ >> પર ક્લિક કરીને વધુ ઊંડાણમાં જઈ શકો છો
ફોર્મેટ હેઠળ, તમે ફોન્ટ્સ અથવા ફોર્મેટ નમૂનાઓ શોધી શકો છો, અને વિશેષ હેઠળ, તમે ફકરાના ગુણ અને જગ્યાઓ શોધી શકો છો. શોધ ક્ષેત્રમાં પ્લેસહોલ્ડર્સ તરીકે બહુવિધ તત્વો પણ દાખલ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, “^p” ફકરાઓ માટે સર્ચ કરે છે. લેટેસ્ટ વર્ડ 2021 અને માઇક્રોસોફ્ટ 365 માં રિબનની ઉપર એક સર્ચ ફિલ્ડ પણ છે.
તમારા પોતાના વોટરમાર્ક બનાવો
વોટરમાર્ક એ કોપીના અણધાર્યા ઉપયોગને રોકવા માટે દસ્તાવેજ પર કોપીરાઈટની માલિકી કોની છે તે સ્પષ્ટ કરવાની એક સામાન્ય રીત છે. શું વર્ડ પણ આ કરી શકે છે? હા, માઈક્રોસોફ્ટે તેના વર્ડ પ્રોસેસરમાં વોટરમાર્ક નાખવાનું કાર્ય થોડું છુપાવ્યું હોવા છતાં. પરંતુ તમને તે ડિઝાઇન ટૅબ હેઠળના મેનૂ બારમાં મળશે. દૂર જમણી બાજુએ વોટરમાર્ક પસંદ કરો. અહીં વોટરમાર્ક મેનુ કેટલાક તૈયાર વોટરમાર્ક આપે છે જેમ કે ‘ગોપનીય’ અથવા ‘કૉપી ન કરો’.
ટેમ્પ્લેટ અને ડિઝાઇન: ઇન્ટીગ્રેટેડ લેઆઉટ હેલ્પ
તમે ફક્ત સાદા ટેક્સ્ટથી શરૂઆત કરો છો, પરંતુ જ્યારે કેલેન્ડર્સ, આમંત્રણો અથવા CVs જેવા લેઆઉટની વાત આવે છે, ત્યારે વર્ડ સાથે ડિઝાઇન કરવું ઝડપથી મુશ્કેલ બની જાય છે. આ કિસ્સામાં, વર્ડ બે સ્તરે મદદ કરે છે. જ્યારે તમે નવો દસ્તાવેજ બનાવો છો ત્યારે પ્રથમ થાય છે. કારણ કે તે ખાલી દસ્તાવેજો ઉપરાંત લેટરહેડ, પ્રમાણપત્ર અને બ્રોશર જેવા ઘણા નમૂનાઓ ઓફર કરે છે.
સેકન્ડ લેવલ ડોક્યુમેન્ટ ફંક્શન થીમ્સ મેનૂમાં ડિઝાઇન હેઠળ મળી શકે છે. અહીં Microsoft સંકલિત ફોન્ટ્સ, રંગો અને ફોન્ટ માપ ઉમેરે છે. જો તમે માઉસ પોઇન્ટરને ડિઝાઇન પર ખસેડો છો, તો તમે જોઈ શકો છો કે તમારો દસ્તાવેજ તેને એક ક્લિકથી પસંદ કરતા પહેલા તેની સાથે કેવો દેખાશે.
Microsoft 365: ફોર્મેટિંગ વિના ટેક્સ્ટ લખો
લક્ષ્ય દસ્તાવેજના ફોન્ટ અને ફોર્મેટિંગમાં ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાને બદલે, વર્ડ ટેક્સ્ટને સ્રોત ફોર્મેટમાં કૉપિ કરવાનો આગ્રહ રાખે છે, પરંતુ આ ઘણીવાર લેઆઉટને બગાડે છે અને ખર્ચાળ સુધારામાં પરિણમે છે.
વિન્ડોઝ લાંબા સમયથી આ સમસ્યાનો ઉકેલ જાણે છે. Ctrl-Shift-V ઘણા પ્રોગ્રામ્સમાં શુદ્ધ ટેક્સ્ટ માહિતીની નકલ કરે છે. પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટનું ઓફિસ પેકેજ, અન્ય વસ્તુઓની સાથે, તે કરી શકતું નથી. તેના બદલે, વપરાશકર્તાઓએ બીજા પગલામાં Ctrl-V સાથે દાખલ કરેલ ટેક્સ્ટમાંથી ફોર્મેટિંગ દૂર કરવું પડશે. Ctrl+V નો ઉપયોગ કરીને ફક્ત તમારા ટેક્સ્ટને લક્ષ્ય દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરો, પછી દેખાતા નાના પેસ્ટ મેનૂમાંથી, ફક્ત ટેક્સ્ટ માટે ત્રીજો વિકલ્પ પસંદ કરો.
